قالت خبيرة فن الإيتكيت في حديثها لـ "اليوم السابع": "يفضل أن يرسل الموظف رسائل لمديره حال حاجته الشديدة للتواصل معه فى هذا الوقت، ويفضل تجنب التواصل معه حال إذا كان هاتف المدير غير متاح حيث يفضل أن ينتظر الموظف حتى يكون الهاتف متاح، وحال إذا كان العمل أونلاين، فلا حرج من التعامل مع المدير عبر الواتس أب فى أى وقت".

تابعت "وحال وجود علاقة صداقة بين المدير والموظف، يمكن للأخير مراسلته بعد مواعيد العمل الرسمية وحال مراسلته أثناء فترة العمل يفضل أن تبدأ الرسالة بتهئنة صباحية قصيرة وغير مفتعلة ولا يصح استخدام الإيموشن فى رسائل العمل لأنها لائقة أكثر بالرسائل المتداولة بين الأصدقاء، كما لا يصح توجيه شكوى أو طلب إجازة من خلال رسائل واتس آب لكن يفضل كتابة طلب وإعطائه للمدير، كما لا يفضل أن يرسل الموظف رسالة تهنئة للمدير من خلال "واتس آب".

وأضافت "الرسائل الصوتية يطبق عليها نفس معايير الرسائل النصية، لكن لابد أن يكون الفم خالٍ من الطعام أو الشراب، والوقوف في مكان خالٍ من الضوضاء، ولا يصح تسجيل الرسالة أثناء العمل داخل المكتب ويفضل بدأ الرسالة بتحية المدير، والتحدث بهدوء وبترتيب وتنظيم ولا يزيد التسجيل عن دقيقة ونصف حتى يتسنى للطرفين الفهم والتركيز وتذكر النقاط كاملة مع ختم الرسالة بتوجيه التحية والشكر للمدير.

أفضل طريقة لمراسلة المدير 

قواعد مراسلة المدير عبر  الواتس أب

إيتكيت مراسلة المدير عبر واتس أب