قال مكتب تنسيق المرحلة الأولى لتسجيل رغبات الطلاب، إن رغبات الطلاب وترتيبها تعكس رغباتهم واهتماماتهم في حدود مجموعة في الثانوية العامة، ونظرًا لإمكانية تعديل الرغبات بإضافة أو حذف أو تعديل ترتيب الرغبات التي سبق للطالب إدخالها يؤكد مكتب التنسيق أن الرغبات التي سيتم أخذها في الاعتبار هي آخر تعديل للرغبات، ولا ينظر إلى أي رغبات سابقة .

وينص دليل تنسيق الجامعات الموجود على موقع التنسيق على: "تظهر لك استمارة الرغبات، اطبع الرغبات التي قمت بإدخالها، يعطيك البرنامج إيصالا مؤرخًا بتاريخ وساعة تقدمك، ورقمً مرجعيًا بحيث يمكن الرجوع لبياناتك، ويمكنك أيضًا حفظ نسخة من رغباتك على حاسبك الشخصي حتى يمكنك الرجوع إليها وقت الحاجة".

ويضيف الدليل: "إذا قمت بتعديل رغباتك عدة مرات (وهذا متاح لك) فيجب أن تعلم أن التنسيق سيتم وفق آخر تعديل قمت به، وأن نظام الحاسب يحتفظ بجميع المرات التى تقدمت بها، وسيتم توزيعك طبقا لآخر مرة قمت فيها بتعديل رغباتك".